Vu du ciel, un Médicobus turquoise roule seul sur un chemin entre deux champs

Hocoia

Quand le médecin est trop loin, une personne sur cinq renonce à se soigner. Chez Hocoia, je conçois les applications et les cabinets mobiles qui vont jusqu’à elle.

Un Médicobus en route vers sa prochaine commune.
Rôle
Première salariée, founding designer et senior product designer
Équipe
Avec le PO, le CTO et deux équipes de développement, interne et externe
Périmètre
Deux applications, le design system, l’aménagement des véhicules
Période
Depuis juin 2022

En bref

Le défi
Faire tenir un cabinet médical dans un camion, et tout un parcours de soin dans une seule application, pour des patients en difficulté d’accès aux soins.
L’approche
Des parcours pensés pour chaque rôle, y compris pour les patients sans téléphone ni e-mail, et un design system pour que tout reste cohérent.
Le résultat
Près de 10 000 patients pris en charge, et 4,86/5 de satisfaction sur 575 répondants.

Le problème

En France, voir un médecin est devenu un parcours du combattant pour des millions de personnes. Environ 6,4 millions n’ont pas de médecin traitant. En dehors des grandes villes, un rendez-vous chez un dermatologue peut prendre jusqu’à neuf mois. Or moins les gens voient un médecin, plus leur santé se dégrade.

Les enquêtes que j’ai menées sur le terrain l’ont confirmé : environ 20 % des personnes renoncent complètement à se soigner quand le rendez-vous est trop loin, en distance ou en délai. Ce n’est pas un manque de volonté, c’est le système qui devient inatteignable.

Hocoia amène donc le cabinet jusqu’au patient : des cabinets médicaux mobiles et connectés, au plus près des lieux de vie. Quand je suis arrivée, une première identité existait, posée avec le studio Manaka à Lyon. Mais il n’y avait ni application, ni design system, et peu de choses sur les personnes à qui l’on s’adressait.

Si le patient ne peut pas aller jusqu’au cabinet, on amène le cabinet jusqu’au patient.

Les contraintes

Tout se joue sur le terrain : l’expérience doit fonctionner pour les personnes sur place, patients, professionnels de santé et agents d’accueil. Beaucoup de patients se débrouillent bien avec le numérique, mais certains sont âgés ou en sont éloignés, et d’autres s’inquiètent à l’idée d’une consultation à distance. Les soignants à bord (infirmiers, sages-femmes, manipulateurs radio) travaillent dans un espace contraint et doivent aller vite et bien. Enfin, la santé est un secteur très réglementé, et chaque choix de conception doit en tenir compte. Ces contraintes ont orienté tout le reste.

La méthode

J’ai commencé par la recherche : enquêtes auprès des patients, écoute des soignants et des clients, analyse des concurrents, cartographie des points de friction.

Le produit avance par sprints d’environ trois semaines, chacun suivi d’une phase de test. L’équipe réunit le PO, le CTO et deux équipes de développement, l’une interne, l’autre externe. Le PO et le CTO priorisent les fonctionnalités, et je participe aussi à ces arbitrages quand certains besoins deviennent plus urgents. Le suivi se fait sur un tableau kanban.

Le parcours patient

Une partie des patients n’a ni téléphone portable ni adresse e-mail. L’application devait donc prévoir deux chemins, qui se rejoignent sous la tente d’accueil.

  1. 01Rendez-vous

    Avec un téléphone ou un e-mailS’inscrit et prend rendez-vous en ligne

    Sans téléphone ni e-mailAppelle le secrétariat, qui crée son compte et fixe le rendez-vous

  2. 02Avant

    Avec un téléphone ou un e-mailRemplit un questionnaire adapté à son examen

    Sans téléphone ni e-mailRemplit le questionnaire par téléphone, avec le secrétariat

  3. 03Arrivée

    Avec un téléphone ou un e-mailEst accueilli sous la tente par l’agent d’accueil

    Sans téléphone ni e-mailEst accueilli sous la tente par l’agent d’accueil

  4. 04Consultation

    Avec un téléphone ou un e-mailPasse ses examens à bord, le médecin consulte à distance

    Sans téléphone ni e-mailPasse ses examens à bord, le médecin consulte à distance

  5. 05Résultats

    Avec un téléphone ou un e-mailLes retrouve de façon sécurisée sur son compte

    Sans téléphone ni e-mailLes reçoit sur papier, sur place ou par courrier

Là où les deux chemins diffèrentLe parcours d’un patient, simplifié, selon qu’il est équipé ou non.
Du rendez-vous pris sur l’application jusqu’aux documents reçus sur le téléphone. Illustration générique, réalisée pour ce portfolio.

Le produit

Je travaille sur l’UX et l’UI de l’application depuis le début, au sein de l’équipe tech de Hocoia.

L’application, utilisée en SaaS par des clients comme les hôpitaux, compte plus de cinq rôles, chacun avec ses outils. Je conçois aussi des fonctionnalités sur mesure pour ces clients.

  • Patient rendez-vous en ligne, questionnaires de pré-consultation, compte sécurisé pour ses documents
  • Secrétariat créneaux de consultation, comptes et rendez-vous
  • Accueil planning du jour, enregistrement des arrivées
  • Professionnel de santé vérification d’identité, questionnaires partagés
  • Médecin téléconsultation en direct ou asynchrone, formulaire médical, ordonnances, comptes rendus, déclenchement du paiement
  • Administration un espace pour les administrateurs et les clients, comme les hôpitaux

J’ai aussi conçu le volet visioconférence, une application à part entière qui peut fonctionner seule ou connectée à l’application Hocoia. Il récupère automatiquement les mesures des dispositifs médicaux connectés : température, oxymétrie, spirométrie, dermatologie, échographie, stéthoscope, fréquence cardiaque, glycémie, acide urique, entre autres.

Pour que tout tienne ensemble, j’ai créé de zéro le design system de l’application, seule, avec Figma, Claude Code et ChatGPT : fondations, composants et règles, accessibilité (WCAG) comprise, une base sur laquelle le produit peut grandir sans repartir de rien à chaque écran.

Le cabinet médical à bord d’un Médicobus
Le cabinet médical, à bord d’un Médicobus.
Les dispositifs médicaux connectés rangés dans leur tiroir
Les dispositifs médicaux connectés.

Le parcours de l’agent d’accueil

L’accueil se fait sous une tente, à l’arrière du camion ; seule la consultation a lieu à bord. L’agent d’accueil n’avait pas de place dans l’application. Voici sa journée, avant et après.

  1. 01Le planning

    AvantUne liste papier ou un fichier Excel, vite périmé

    Avec l’applicationLe planning du jour, toujours à jour

  2. 02Accueillir

    AvantL’agent n’existe pas dans le système

    Avec l’applicationVérifie l’identité du patient et enregistre sa présence

  3. 03Prévenir l’équipe

    AvantImpossible sans déranger la consultation

    Avec l’applicationUne notification sobre, sans donnée personnelle

  4. 04Gérer une absence

    AvantDes appels au secrétariat, puis attendre la fin de la consultation

    Avec l’applicationLe motif est noté, l’équipe peut faire passer un autre patient

Ce que j’ai conçu en prioritéLa journée de l’agent d’accueil, simplifiée, avant et après son arrivée dans l’application.

Les décisions

Ne laisser personne de côté

Le constat
Une partie de nos patients n’a ni téléphone portable ni adresse e-mail.
Le choix
Des parcours dédiés : la prise de rendez-vous par téléphone, un accompagnement par le personnel sur place pour les patients en difficulté, et les résultats sur papier, sur place ou par courrier.

Faire entrer l’agent d’accueil dans le système

Le constat
L’agent d’accueil n’existait pas dans le système : il travaillait sur papier, sans lien avec l’équipe à bord.
Le choix
La demande est venue du terrain. J’ai créé ce rôle avec le PO et conçu tout le parcours d’arrivée, cas d’erreur compris, après avoir consulté les agents d’accueil, le secrétariat et les professionnels de santé. Il est passé par plusieurs itérations avant d’être testé, puis mis en production.
Ce que ça change
L’agent voit le planning du jour, toujours à jour. L’équipe médicale sait quand préparer le rendez-vous suivant, gérer une absence ou faire passer un autre patient. La raison d’une absence est notée, ce qui permet de savoir combien de patients ne sont pas venus et pourquoi.

Des droits limités, une notification sobre

Le choix
L’agent d’accueil n’a pas accès aux données de santé : il voit seulement ce qu’il faut pour accueillir le patient. Quand il enregistre une arrivée, la notification qui prévient l’équipe n’affiche aucune donnée personnelle.
Pourquoi
L’accueil se fait dehors, sous une tente, et la notification arrive pendant une consultation : elle ne doit ni exposer le patient, ni déranger.
L’accueil sous une tente, à côté du Médicobus
L’accueil sous la tente, à côté du camion.

Les véhicules

Sur plusieurs Médicobus et sur le Mammobus, j’ai travaillé l’agencement du cabinet médical, presque en binôme avec le concepteur des plans, en partant des besoins des patients. Chaque projet était un peu différent. Les plans partaient ensuite chez les partenaires chargés de construire le véhicule. En parallèle, je travaillais avec les clients sur l’habillage du camion, souvent conçu sur mesure, et je suivais la pose pour m’assurer que le rendu était conforme. C’est là que mon travail se rejoint : le véhicule et l’application vivent dans le même espace.

Le Mammobus était le projet le plus exigeant. Les unités mobiles de mammographie sont d’habitude d’énormes poids lourds, qui demandent un permis camion et ne passent pas partout. Le nôtre, présenté comme le plus petit cabinet mobile de mammographie au monde, tient dans 3,5 tonnes et se conduit avec un simple permis B. Il fallait y faire tenir un mammographe, un échographe, deux postes de travail et une rampe d’accès, sans sacrifier le confort des patientes ni l’ergonomie des soignants.

Aujourd’hui

En 2026, j’ai proposé de confier la refonte de l’identité de marque à l’agence Graphéine. C’est l’équipe marketing qui a mené le projet, et j’y ai travaillé avec elle, jusqu’à l’habillage des camions. À partir de cette nouvelle identité, j’ai conçu un nouveau design system, et l’application est en train de passer à ce nouveau design.

L’ancien logo Hocoia, en lettres arrondies bleu pétrole, orange et turquoise
L’identité d’origine, par le studio Manaka.
Le nouveau logo Hocoia, en minuscules noires, accompagné d’une croix en dégradé du turquoise au violet
La nouvelle identité, par l’agence Graphéine, 2026.

Le résultat

Près de 10 000 patients ont pu consulter grâce à ces cabinets mobiles, souvent dans des endroits où ils n’auraient pas eu accès à un soignant autrement. Aujourd’hui, on peut y faire des dépistages et des consultations en dermatologie, en cardiologie, en respiratoire, en santé de la femme, des check-up, et des mammographies avec échographie. Le Mammobus circule en France et réalise régulièrement des dépistages, avec de très bons retours des patientes.

~10 000patients pris en charge
~15unités mobiles en service
4,86/5satisfaction patient, sur 575 répondants
« Grâce à cette présence, je me sens moins isolé, déjà, et plus en sécurité, tout bêtement. »
Un patient interrogé par Brut, en juillet 2024
« L’initiative est plus que judicieuse, c’est une expérience à poursuivre et à pérenniser. »
Une patiente du Val de Fensch, après un dépistage en dermatologie. Témoignage publié par Hocoia.
« Toutes les patientes ont exprimé leur satisfaction à l’égard de ce nouveau dispositif. »
La coordonnatrice du contrat local de santé du Pays de Bitche, après une journée de dépistage du cancer du sein. Témoignage publié par Hocoia.

Et selon un article de la MNT de septembre 2025, des habitants déclarent que, sans le Médicobus, ils ne seraient pas allés consulter un médecin.

À la télévision

Le Médicobus devant les investisseurs

Le Médicobus, dont j’ai conçu l’aménagement intérieur et l’habillage, a été présenté dans « Qui veut être mon associé ? » sur M6. Anthony Bourbon et Jean-Michel Karam ont investi dans Hocoia, et l’émission est revenue voir l’entreprise un an plus tard.

Le passage dans l’émission, saison 5. Vidéo © M6.
Le retour, un an plus tard. Vidéo © M6.

Du token de design à une patiente qui monte dans un bus sur un parking de village, c’est ce fil qui donne du sens à mon travail.

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